Migliorare la comunicazione nell'ambiente di lavoro

In un precedente articolo abbiamo visto come poter usare l'ambiente di lavoro per aumentare l'efficacia della comunicazione interna. Oggi vogliamo fornirvi alcuni consigli veloci per aiutare ogni azienda ad iniziare questo cammino. 

Ieri abbiamo discusso come poter usare lo spazio per rendere più efficace la comunicazione nel luogo di lavoro. Oggi vi forniamo alcuni consigli veloci per aiutare la vostra azienda ad iniziare. Brusii: ognuno li ha provati. Eccovi in un meeting, al termine chiedete se qualcuno ha una domanda o un commento…e nessuno dice una parola. Vi guardate in giro, ma i presenti fissano altrove. L'unico suono che sentite è il tossire sullo sfondo.

Sapevate che questi momenti possono essere evitati trasformandoli in una opportunità? Ecco alcuni modi molto semplici per invitare i vostri collaboratori a comunicare le loro idee:

 

Aprite la strada della comunicazione. Non potete aspettarvi che le persone si sentano a loro agio a parlare in pubblico o semplicemente perchè chiedete loro di farlo. Quello che potete proporre è una pluralità di modi di comunicare, come ad esempio: mail box dove proporre nuove idee in modo anonimo, account di posta dedicati, meeting di brainstorming, o one to one. Ogni persona ha il suo stile di comunicazione; sta a voi trovare il modo di accedere a quelle idee brillanti che aspettano solo di essere ascoltate.

Siete interessati a migliorare il livello di comunicazione nell'ambiente di lavoro?

Noi Possiamo mostrarvi come!

Offrite un premio mensile o un riconoscimento annuale. Il premio andrà alla persona che ha proposto le idee più innovative! Perchè riconoscere le idee innovative? Perchè questo è il modo in cui l'innovazione si manifesta - creando uno spazio dove ognuno si sente così a suo agio da esprimere le sue idee, mentre altri prendono spunto da questa idea per creare qualcosa di concreto. Questo è il segreto della comunicazione efficace.

Comunicate la vostra mission attraverso immagini. Ovunque ci sia uno spazio vuoto nei vostri uffici, riempitelo con immagini evocative o parole che ricordino ai vostri dipendenti perchè vengono tutti i giorni al lavoro (accenni a: prodotti, clienti, mission o valori aziendali). L'uso creativo degli spazi per comunicare lo scopo della vostra azienda è un modo eccellente per dare ai collaboratori un senso di orgoglio, così come il desiderio di contribuire al raggiungimento degli obiettivi.

Tiffany Barber è Associate Marketing e Communication Manager oltrechè una blogger molto attiva per Great Place to Work^®.