Informativa sul trattamento dei dati personali

(Ultimo Aggiornamento 20/06/2025)

1. Chi gestisce i Tuoi dati personali

Great Place to Work Institute Italia s.r.l. (di seguito GPTW Italia), P.I. 13342970152, con sede legale in Milano, Via Andrea Doria, 3, è il Titolare del Trattamento dei Tuoi dati personali e nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (d’ora in poi GDPR) e della normativa applicabile in materia di protezione e trattamento dei dati personali, Ti informa col presente documento per quali finalità e con quale modalità i Tuoi dati personali saranno trattati.

GPTW Italia Ti informa inoltre di aver nominato un DPO, contattabile al seguente indirizzo e-mail: it_privacy@gptw.com

L’elenco aggiornato degli incaricati interni e dei Responsabili del Trattamento esterni a cui sono state delegate alcune delle attività di trattamento di seguito descritte, è disponibile presso la sede del Titolare indicata sopra.

2. Perché GPTW Italia tratta i Tuoi dati personali

GPTW Italia procede al trattamento dei Tuoi dati personali comuni e non particolari:

  • In occasione della Tua navigazione sul sito internet greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog) e sul sito internet www.bestworkplaces.it;
  • quando trasmetti i Tuoi dati per avere informazioni sui servizi offerti da GPTW Italia (servizi di consulenza, eventi, webinar ecc..), in particolare quando:
    • compili i form presenti su entrambi i predetti siti web per essere ricontattati da GPTW Italia;
    • invii dei messaggi di posta elettronica agli indirizzi pubblicati su entrambi i predetti siti internet;
    • utilizzi del servizio di chat presente sul sito;
    • acquisti il merchandising Great Place to Work dietro compilazione di un form.
  • quando dai il Tuo consenso per usufruire dei servizi ulteriori, trasmettendo volontariamente i Tuoi tramite tramite:
    • compilazione dei form presenti su entrambi i predetti siti web per scaricare gratuitamente la versione integrale dei report elaborati da GPTW Italia;
    • compilazione dei form presenti su entrambi i predetti siti web per iscriversi al servizio di newsletter di GPTW Italia.

3. Quali dati personali vengono raccolti, come vengono usati e su quale base giuridica

QUALI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI

 

QUAL È LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO?

IL CONFERIMENTO DEI DATI è OBBLIGATORIO?

1. [DATI DI NAVIGAZIONE]

Quando accedi al sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché al sito internet www.bestworkplaces.it, GPTW Italia raccoglie alcune informazioni (ad esempio IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito gli indirizzi gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente) per rendere sicura la Tua navigazione sui propri siti dove sono attivi alcuni servizi di web analysis. (consulta la sezione sui Cookies). I Tuoi dati vengono trattati anche per garantire la gestione e la manutenzione del sito al fine di garantirne l’operatività e per prevenire la commissione di atti illeciti da parte di terzi attraverso i siti di GPTW Italia.

GPTW Italia tratta questi dati personali  sulla base:

-   di un proprio interesse legittimo

Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter navigare all’interno dei siti di GPTW Italia.

2. [DATI PERSONALI COMUNICATI PER ESSERE CONTATTATI DA GPTW; PER CHIEDERE INFORMAZIONI TRAMITE IL SERVIZIO VIA CHAT; PER L’ACQUISTO DEL SERVIZIO DI MERCHANDISING GPTW DA PARTE DI UN PRIVATO]

Per poter usufruire dei servizi a disposizione sui siti internet di GPTW Italia (chat; email o form per la richiesta di informazioni su eventi, webinar, servizi in generale o per essere ricontattati; acquisto del merchandising), GPTW Italia raccoglie le seguenti informazioni:

- nome;

- cognome

- indirizzo di posta elettronica;

- motivi della richiesta di contatto;

-  eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato;

-  numero di telefono/ cellulare;

- azienda di appartenenza;

- posizione lavorativa.

In caso di acquisto di merchandising, vengono inoltre trattati:

- codice fiscale;

- numero identificativo per la fatturazione elettronica;

- numero di telefono;

- indirizzo fisico a cui recapitare la merce;

- metodo di pagamento

GPTW Italia tratta questi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

- esecuzione del contratto di servizi e/o adempimento di pegni contrattuali

à per l’utilizzo del sito web e sua assistenza tecnica

à per la gestione di una richiesta di contatto o di semplici informazioni via chat, via e-mail o tramite la compilazione dell’apposito form

à per l’acquisto del merchandising.

- adempimento di un obbligo di legge:

à ottemperanza agli obblighi di legge nazionale o comunitaria

à adempimento obblighi fiscali (solo per merchandising.

- interesse legittimo del Titolare:

à verificare quali sono le parti del sito maggiormente da Te visitate, a seguito della ricezione di informazioni via email o via chat.  Tale interesse è lecito e può essere prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

Il conferimento di questi dati, salvo quelli non contrassegnati da un asterisco o quelli contenuti nei messaggi di richiesta di contatto/informazioni, è obbligatorio per poter usufruire dei servizi messi a disposizione da GPTW Italia

3. [DATI PERSONALI CONFERITI PER LA RICEZIONE DELLE NEWSLETTER DI GPTW ITALIA E PER IL DOWNLOAD GRATUITO DEI REPORT REALIZZATI DA GPTW ITALIA]

Quando richiedi:

- l’iscrizione al nostro servizio di newsletter per restare sempre aggiornato su novità sulle attività di GPTW Italia e dei suoi partner; eventi formativi; classifiche realizzate e pubblicate da GPTW Italia e dagli Affiliati di GPTW in tutto il mondo, offerte commerciali o promozionali relative ai servizi offerti da GPTW Italia;

-  il download gratuito ai report realizzati da GPTW Italia

vengono trattati i seguenti dati personali:

nome;

- cognome

- indirizzo di posta elettronica;

- motivi della richiesta di contatto;

-  eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato;

-  numero di telefono/ cellulare;

- azienda di appartenenza;

- posizione lavorativa.

- eventuali motivi di interesse a ricevere la newsletter di GPTW Italia

 

 

GPTW Italia tratta questi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

- il Tuo consenso rilasciato appositamente per l’iscrizione al servizio di newsletter e per il download gratuito della versione integrale dei report da noi realizzati. Ricordati che il Tuo consenso è revocabile in qualsiasi momento.

- Interesse legittimo del Titolare: GPTW Italia ha l’interesse a ricevere informazioni su quante volte il documento scaricato sia stato aperto e quali pagine dello stesso siano state visualizzate dagli iscritti al servizio di newsletter e download dei report.

GPTW Italia usa queste informazioni, raccolte in forma anonima e aggregata al fine di capire quali siano i contenuti di maggior interesse per i suoi iscritti, in modo tale da poter proporre i contenuti ideati da GPTW Italia in linea con le loro preferenze. Tale interesse è lecito e può essere prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

 

La raccolta dei dati personali sopra elencati e le successive operazioni di registrazione, invio, rettifica, cancellazione avvengono con l’ausilio di mezzi informatici.

GPTW Italia garantisce che il trattamento dei dati personali acquisiti avviene adottando le misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurare il sicuro svolgimento delle predette operazioni.

In ogni caso, GPTW Italia non userà i dati per inviare materiale pubblicitario né per offrire sconti o inviti ad aderire a campagne promozionali di alcun tipo, salvo esplicito consenso dell’Utente acquisito separatamente cliccando la spunta ulteriore presente nella sezione dei form online per aderire al servizio di newsletter con cui rimanere informati su pubblicazione dei prossimi report, classifiche GPTW e programmazione eventi di formazione, offerte commerciali relative ai servizi offerte da GPTW Italia.

4. Chi può avere accesso ai Tuoi dati personali

I Tuoi dati personali sono accessibili per le finalità di cui sopra:

  • agli Incaricati interni;
  • ai Responsabili del Trattamento esterno (provider di servizi, altre società del network Great Place to Work).

 

Ti avvisiamo che, anche senza il Tuo consenso, alcuni dati personali potrebbero essere comunicati ad alcuni soggetti per adempiere un obbligo legale al quale è tenuto il Titolare del Trattamento (ad esempio: comunicazioni a soggetti pubblici in ambito fiscale; comunicazione all’Autorità giudiziaria in caso di illecito) oppure per permettere l’acquisto del merchandising (Istituto di credito, Corrieri postali).

 

Per maggiori informazioni, è possibile inviare una comunicazione via e-mail all’indirizzo it_privacy@gptw.com.

5. Trasferimento dei dati personali

Ti informiamo che i Tuoi dati possono essere trasferiti a dei Responsabili del Trattamento che si trovano fuori dall’Unione Europea per finalità di trattamento illustrate sopra ai punto 2 e 3, come ad esempio funzionamento e manutenzione dei siti web o per ricevere le nostre newsletter.

Ti informiamo che il trasferimento dei dati avviene sulla base del EU- USA Data Privacy Framework che assicura un trasferimento sicuro e in conformità con il GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

Dati di navigazione

1 anno;

Dati personali trasmessi per avere informazioni sui servizi offerti da GPTW Italia tramiti i servizi messi a disposizione sui siti (chat, form, e-mail)

3 anni, salvo diverso termine a seguito di sottoscrizione di uno dei contratti di servizi GPTW Italia;

1 anno le conversazioni via chat;

Dati personali comunicati per a) scaricare gratuitamente i report di GPTW Italia; b) iscriversi al servizio di newsletter;

5 anni dall’ultimo download del report gratuito;

, salvo la Tua revoca del consenso o, al contrario, il rinnovo del consenso da parte Tua per continuare a ricevere le newsletter di GPTW Italia.

Dati personali comunicati per l’acquisto di merchandising Great Place to Work

10 anni (tempo di prescrizione di legge).

GPTW Italia garantisce la cancellazione in via definitiva di tutti i predetti dati personali entro due mesi dal termine di conservazione degli stessi.

7. Social Media e collegamento ad altri siti 

GPTW Italia utilizza alcuni canali social media per comunicare con il pubblico: LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp.

Si informa l’Utente che il sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché il sito internet www.bestworkplaces.it  ospitano il pulsante per la condivisione sui predetti social network.

Le piattaforme social come LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp salvano i dati dell’Utente in cloud su server che possono risiedere fuori dalla Unione Europea e usa i propri cookies per riconoscere l’Utente, se sta navigando dopo essersi collegato ai suoi account.

GPTW Italia non ha nessun tipo di accordo con le società che gestiscono le predette piattaforme e non ha alcun controllo su come vengano utilizzati i dati dell’Utente che vi si colleghi.

Pertanto, GPTW Italia invita l’Utente a prendere visione della privacy policy adottata da LinkedIn, Facebook, Twitter e WhatsApp.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Potrai esercitare il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei Tuoi dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) revocare i consensi prestati;
  4. d) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguardano
  5. e) opporti al trattamento dei Tuoi dati sulla base di motivi legittimi;
  6. f) proporre reclamo all'autorità di controllo.

Per l’esercizio dei diritti sopra citati, Devi inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail: it_privacy@gptw.com.

La richiesta verrà evasa entro trenta (30) giorni dal ricevimento della medesima.

Cookie

GPTW Italia, quale Titolare del Trattamento dei dati, sul sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché sul sito www.bestworkplaces.it utilizza cookie

1. Cosa sono i cookie?

I cookie sono porzioni di codice installate all'interno del browser che assistono GPTW Italia nell’erogazione del servizio di navigazione sul sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché sul sito web www.bestworkplaces.it, in base alle finalità descritte nella presente Informativa alla Sezione soprastante.

Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell'Utente: in questo caso, il consenso dell’utente può essere revocato liberamente in ogni momento cliccando il bottone Cookie nel footer del sito.

2. Che tipologia di cookies utilizza il sito internet di GPTW Italia?

Su entrambi i siti web sono utilizzati:

  • cookie tecnici: garantiscono la corretta fruizione dei contenuti del sito;
  • cookie di prestazione: strumento di analisi anonima e aggregata circa i comportamenti dell’utente sul sito stesso. Pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi;
  • cookie di profilazione: utilizzati per promuovere offerte in linea con le esigenze dell’utente.

 

I cookie di prestazione e profilazione si attivano solo dietro Tuo esplicito consenso cliccando dul bottone “accetta”. Potrai revocare il Tuo consenso in ogni momento dai setting cookie raggiungibile dal footer del sito web.

 

Alcuni dei cookie attivi sul presente sito sono di terze parti, come indicato nella Tabella Cookies.

Il periodo di conservazione dei dati raccolti è indicato direttamente nella Tabella Cookie ovvero tramite rinvio all’informativa privacy relativa ai cookie di terze parti, cliccando sul relativo link ipertestuale.

Ti informiamo che l’installazione dei cookie può comportare il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea, sulla base di meccanismi idonei a garantire la protezione dei dati in linea con il GDPR

3. Attivazione e disattivazione dei cookie

Dal momento che alcuni dei cookie di prestazione e i cookie di profilazione di GPTW Italia e/o di terze parti non sono necessari per il corretto funzionamento del sito internet, L’Utente che abbia prestato il proprio consenso all’attivazione dei predetti cookie facoltativi, potrà, in ogni momento, modificare o rimuovere il proprio consenso all’utilizzo di cookie facoltativi proprietari o di terze parti, cliccando il bottone Cookie presente nel footer del sito www.greatplacetowork.it e        www.bestworkplaces.it.

 

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10. Data Protection Officer

Il Data Protection Officer è:

Avv. Fabiola Mentasti
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Via Andrea Doria, 3
20124 Milano
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