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Informativa ai sensi degli art. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679679

 

(Ultimo Aggiornamento 11/06/2021)

Great Place to Work Institute Italia s.r.l. (di seguito GPTW Italia) procede al trattamento dei dati personali dell’Utente del sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog) e del sito internet www.bestworkplaces.it nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (d’ora in poi GDPR), recante disposizioni in materia di protezione e trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, di seguito riportiamo le informazioni relative al trattamento

dei dati di navigazione dell’Utente del sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog) e del sito internet www.bestworkplaces.it, nonché degli ulteriori dati trasmessi volontariamente dall’Utente tramite: a) compilazione dei form presenti su entrambi i predetti siti web per iscriversi al servizio di newsletter di GPTW Italia; b) invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi pubblicati su entrambi i predetti siti internet; c) l’utilizzo del servizio di chat presente sul sito; d) acquisto di merchandising Great Place to Work (solo su www.bestworkplaces.it).

1. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (Reg. UE 2016/679 art. 4 n. 1).

I dati personali sono una macrocategoria all’interno della quale è possibile individuare le seguenti sottocategorie:
- dati comuni (es: dati identificativi come nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico e indirizzo ip, codice fiscale);

- dati particolari e dati relativi a condanne penali o reati (ex artt. 9 e 10 GDPR: dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; dati che rilevano una condanna penale o un reato”);

Dati di navigazione: rientrano nella sottocategoria del dato personale comune. Più precisamente, si fa riferimento ad alcuni dati personali, acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento di questo sito web nel corso del loro normale esercizio, tecnicamente indispensabili per garantire la funzionalità e la sicurezza delle sessioni e l’elaborazione statistica in forma anonima dei corrispondenti accessi. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Esempi di dati di navigazione sono: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Utente: si intende la persona fisica a cui si riferiscono:

  1. i dati di navigazione sul sito internet greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché sul sito internet www.bestworkplaces.it;
  2. le altre informazioni personali rilasciate su ciascuno o entrambi i predetti siti con la compilazione di form accettando di ricevere la newsletter periodica di GPTW Italia.
  3. le altre informazioni personali rilasciate su ciascuno o entrambi i predetti siti compilando i form per essere ricontattati e/o gli altri dati personali comunicati dall’Utente inviando una email all’indirizzo di contatto Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
  4. le altre informazioni personali comunicate dall’Utente utilizzando il servizio di chat presente su ciascuno dei predetti sito web.
  5. Le altre informazioni personali rilasciate sul sito bestworkplaces.it nella sezione merchandising per l’acquisto di uno dei gadgets a marchio Great Place to Work.

Attività di trattamento: si intende fare riferimento a qualunque operazione o complesso di operazioni compiute sui dati personali, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, l’uso, la consultazione, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, raffronto, interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali, anche se non registrati in una banca dati.

Titolare del trattamento: si intende il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.

Responsabile del Trattamento: si intende il soggetto – società/organizzazione esterna e diversa da quella del Titolare del Trattamento - preposto al compimento di alcune azioni di trattamento su istruzione del Titolare.

Incaricato: si intende far qui riferimento al singolo dipendente e/o collaboratore autorizzato a compiere attività di trattamento dei dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare.

2. Chi gestisce i dati

Great Place to Work Institute Italia s.r.l., P.I. 13342970152, con sede legale in Milano, Via Andrea Doria, 3, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti di www.greatplacetowork.it e relativi sotto domini, nonché www.bestworkplaces.it .

Alcune delle operazioni di trattamento indicate al punto 4 sono affidate da dei Responsabili del Trattamento, come meglio individuati al punto 5.

L’elenco degli Incaricati autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali di cui al punto 3 per le finalità specificate nella presente Informativa è consultabile presso il Titolare, previo invio di una comunicazione via e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

3. Quali dati personali vengono raccolti

GPTW Italia raccoglie e utilizza alcuni dati personali dell’Utente, così come di seguito specificato in relazione al tipo di servizio utilizzato dall’Utente medesimo durante la navigazione sui suoi siti internet.

Dati di navigazione

Quando l’Utente accede al sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché al sito internet www.bestworkplaces.it, GPTW Italia raccoglie alcune informazioni (vedi la definizione di Dati di Navigazione) per rendere sicura la navigazione dell’Utente sui propri siti dove sono attivi alcuni servizi di web analysis.

Per maggiori dettagli consultare la Sezione sui Cookies.

Dati personali rilasciati per l’iscrizione al servizio di newsletter tramite la compilazione dei form online

Quando l’Utente compila i form presenti sul sito www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché quelli sul sito www.bestworkplaces.it, accettando di ricevere la newsletter periodica di GPTW Italia con gli aggiornamenti e reports elaborati da GPTW Italia medesima, acconsente all’utilizzo dei propri dati personali da parte di quest’ultima, quale Titolare del Trattamento dei dati, per l’erogazione del predetto servizio.

GPTW Italia richiede all’Utente i seguenti dati personali comuni:

- cognome;

- nome;

- indirizzo di posta elettronica;

- numero di telefono/ cellulare;

- azienda di appartenenza;

- posizione lavorativa;

- indicazione degli eventuali motivi di interesse a ricevere la newsletter periodica di GPTW Italia.

Dati personali comunicati dall’Utente via e-mail

Quando l’Utente contatta volontariamente GPTW Italia per avere informazioni sulle attività della società attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ovvero per richiedere la personalizzazione dei gadgets acquistati online sul sito www.bestworkplaces.it inviando una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., GPTW Italia raccoglie e tratta i seguenti dati personali comuni:
- indirizzo di posta elettronica;

- nome;
- cognome;
- eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato.

Dati personali comunicati dall’Utente via chat

Quando l’Utente utilizza lo strumento di messaggistica istantanea presente sul sito www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché sul sito www.bestworkplaces.it per contattare rapidamente GPTW Italia, questa raccoglie e tratta i seguenti dati personali comuni:

- nome;

- cognome;

- eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato.

Dati personali comunicati per l’acquisto di merchandising Great Place to Work

Quando l’Utente compila il form di acquisto dei gadgets a marchio Great Place to Work presente sul sito www.bestworkplaces.it nella sezione merchandising, acconsente all’utilizzo dei propri dati personali da parte di GPTW Italia per il perfezionamento dell’acquisto e successivo invio della merce all’indirizzo fisico indicato nel form.

GPTW Italia richiede all’Utente i seguenti dati personali comuni:

- indirizzo di posta elettronica;

- cognome;

- nome;

- codice fiscale;

- numero identificativo per la fatturazione elettronica;

- numero di telefono;

- indirizzo fisico a cui recapitare la merce;

- metodo di pagamento.

NB: si parla di raccolta di dati personali, trovando dunque applicazione questa sotto sezione, solo se il merchandising viene acquistato da una persona fisica / libero professionista, non già da una società.

4. Come vengono utilizzati i dati

Dati di navigazione

GPTW Italia tratta i dati di navigazione sulla base dell’art. 6, I comma, lett. f) (interesse legittimo) del GDPR. Questi dati sono utilizzati per consentire all’Utente la fruizione sicura del sito internet.

Dati personali rilasciati dall’Utente con l’iscrizione al servizio di newsletter

GPTW Italia tratta questi dati personali comunicati dall’Utente sulla base dell’art. 6, I comma, lett. a) (consenso dell’Utente), b) (esecuzione del contratto di servizi, da parte di GPTW Italia), f) (interesse legittimo di GPTW Italia) del GDPR.

I dati dell’Utente sono utilizzati per inviargli periodicamente – solitamente con cadenza mensile – le varie newsletter GPTW Italia in formato elettronico per tenerlo sempre aggiornato su: novità sulle attività di GPTW Italia e dai suoi partner; reports elaborati da GPTW Italia e altri Affiliati; eventi formativi; classifiche realizzate e pubblicate da GPTW Italia e dagli Affiliati di GPTW in tutto il mondo, offerte commerciali o promozionali relative ai servizi offerti da GPTW Italia.

GPTW Italia mette in evidenza all’Utente che questo servizio è gestito su HubSpot, una piattaforma digitale per il marketing che permette a GPTW Italia di ricevere informazioni su quante volte il documento scaricato sia stato aperto e quali pagine dello stesso siano state visualizzate dall’Utente.

GPTW Italia usa queste informazioni al fine di capire quali siano i contenuti di maggior interesse per l’Utente in modo tale da mettergli in evidenza i contenuti ideati da GPTW Italia in linea con le sue preferenze.

La raccolta dei dati dell’Utente avviene con l’ausilio di mezzi informatici. Le successive operazioni di registrazione, invio, rettifica, cancellazione avvengono con l’ausilio di mezzi informatici.

GPTW Italia garantisce che il trattamento dei dati personali conferiti avviene adottando le misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurare il sicuro svolgimento delle operazioni: per maggiori informazioni, l’Utente può scrivere a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Dati personali comunicati dall’Utente via e-mail, via chat, per l’acquisto di merchandising Great Place to Work

GPTW Italia tratta questi dati personali comunicati dall’Utente sulla base dell’art. 6, I comma, lett. a) (consenso dell’Utente),b) (esecuzione del contratto di servizi, da parte di GPTW Italia), f) (interesse legittimo di GPTW Italia) del GDPR.

I dati sono utilizzati per evadere le richieste inviate dall’Utente tramite l’invio di una e-mail o di un messaggio tramite chat.

La raccolta dei dati e le successive operazioni di registrazione, invio, rettifica, cancellazione avvengono con l’ausilio di mezzi informatici.

GPTW Italia garantisce che il trattamento dei dati personali acquisiti avviene adottando le misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurare il sicuro svolgimento delle predette operazioni.

5. Responsabili del Trattamento

Nell’erogazione dei propri servizi, GPTW Italia ricorre a dei Responsabili del Trattamento, ex art 28 n. 4 del GDPR, ossia a dei soggetti esterni a cui vengono delegate alcune attività di trattamento dei dati.

In particolare, GPTW Italia si avvale di:

A) Microsoft 365 di Microsoft Corporation per:

 - l’invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica con il servizio di Microsoft per le aziende;

B) HubSpot di HubSpot Ltd per:

- erogare il servizio di messaggistica istantanea (chat online);

- erogare i servizi richiesti compilando i form;

- erogare il servizio di newsletter;

- profilare l’Utente in base ai documenti visualizzati in modo da inviare successivamente informazioni e documenti in linea con le preferenze dell’Utente medesimo.

- conservazione dei dati degli Utenti che abbiano compilato uno dei form online e/o abbiano aderito al servizio di newsletter.

C) MailUp S.p.A. per:

- erogare il servizio di newsletter.

D) Open Source Matters Inc. per:

- per la creazione e la gestione del sito internet www.greatplacetowork.it su joomla.org.

E) Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. per:

- per la creazione e la gestione del sito internet www.bestworkplaces.it su wordpress.com.

- per l’utilizzo del plug-in Woocommerce per la gestione della parte e-commerce (merchandising)

F) Digital Dictionary s.r.l. per:

- la gestione di alcune funzioni di HubSpot come amministratore di sistema.

G) Typeform SL per:

L’Utente prende atto che alcuni dati personali potrebbero essere comunicati ad alcuni soggetti per adempiere un obbligo legale al quale è tenuto il Titolare del Trattamento (ad esempio: comunicazioni a soggetti pubblici in ambito fiscale) ovvero per permettere l’acquisto del merchandising (Istituto di credito, Corrieri postali).

Per maggiori informazioni, è possibile inviare una comunicazione via e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

6. Periodo e luogo di conservazione dei dati

Dati di navigazione

Per maggiori informazioni consultare anche la Sezione cookies.

Dati personali rilasciati dall’Utente con l’iscrizione al servizio di newsletter.

I dati dell’Utente saranno conservati fino a quando lo stesso deciderà di continuare a ricevere la newsletter di GPTW Italia; a questo proposito, si ricorda all’Utente che può cancellarsi in qualsiasi momento, cliccando sul tasto Unsubscribe.

I dati sono conservati su server ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

L’Utente che si iscriva al servizio di newsletter sta acconsentendo alla memorizzazione del proprio indirizzo di posta elettronica sui Server di HubSpot Ltd e MailUp S.p.A. e prende atto che alcuni dei suoi dati personali potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea.

Per maggiori informazioni al riguardo, l’Utente è invitato a consultare la privacy policy pubblicata da HubSpot https://legal.hubspot.com/privacy-policy e Mail Up https://www.mailup.it/informativa-privacy può inviare una comunicazione via e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

A seguito della cancellazione dell’Utente dal presente servizio, GPTW Italia riceverà una comunicazione di avvenuta disiscrizione, da parte di HubSpot e/o MailUp.

 

Dati personali comunicati dall’Utente via e-mail, via chat, per l’acquisto di merchandising Great Place to Work

I dati comunicati tramite chat conservati fino al raggiungimento della finalità per cui sono stati conferiti e comunque saranno conservati per un periodo massimo di 365 giorni dall’ultima interazione con GPTW Italia.

I dati comunicati dall’Utente via email verranno conservati fino al raggiungimento della finalità per cui sono stati conferiti e comunque per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dall’ultima interazione con GPTW Italia.

In caso di acquisto di merchandising, i dati verranno conservati per il periodo imposto dalla legge (10 anni) ai fini fiscali, con riferimento ai dati di fatturazione.

GPTW Italia garantisce la cancellazione in via definitiva dei predetti dati entro due mesi dal termine di conservazione degli stessi.

7. Social Media e collegamento ad altri siti

GPTW Italia utilizza alcuni canali social media per comunicare con il pubblico: LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp.

Si informa l’Utente che il sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché il sito internet www.bestworkplaces.it  ospitano il pulsante per la condivisione sui predetti social network.

Le piattaforme social come LinkedIn, Facebook, Twitter, WhatsApp salvano i dati dell’Utente in cloud su server che possono risiedere fuori dalla Unione Europea e usa i propri cookies per riconoscere l’Utente, se sta navigando dopo essersi collegato ai suoi account.

GPTW Italia non ha nessun tipo di accordo con le società che gestiscono le predette piattaforme e non ha alcun controllo su come vengano utilizzati i dati dell’Utente che vi si colleghi.

Pertanto, GPTW Italia invita l’Utente a prendere visione della privacy policy adottata da LinkedIn, Facebook, Twitter e WhatsApp.

8. Cookies

Si rinvia l’Utente alla Sezione relativa all’utilizzo dei cookies

9. La cancellazione e gli altri diritti dell’Utente, ai sensi del GDPR

L’Utente, in ogni momento, potrà esercitare il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

d) proporre reclamo all'autorità di controllo.

L’Utente, per l’esercizio dei diritti sopra citati, deve inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

La richiesta verrà evasa entro trenta (30) giorni lavorativi dal ricevimento della medesima.

10. Data Protection Officer

Il Data Protection Officer è:

Roberto Donno
Great Place to Work Institute Italia s.r.l.
Via Andrea Doria, 3
20124 Milano
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Cookies

GPTW Italia, quale Titolare del Trattamento dei dati, utilizza cookies per il corretto funzionamento del sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché del sito www.bestworkplaces.it e per agevolare la navigazione dell’Utente.

GPTW Italia tratta i dati raccolti dai cookies in base all’art. 6 comma I  lett. a) (consenso dell’Utente alla loro attivazione); b) (esecuzione del contratto); f) (interesse legittimo) del GDPR.

Il periodo di conservazione dei dati raccolti è indicato direttamente nella Tabella Cookies ovvero tramite rinvio all’informativa privacy relativa ai cookie di terze parti, cliccando sul relativo link ipertestuale.

L’Utente, navigando sul sito e in base al consenso prestato, accetta che alcuni dei suoi dati personali raccolti possano essere trasferiti fuori dall’Unione Europea.

1. Cosa sono i cookies?

I cookies sono porzioni di codice installate all'interno del browser che assistono GPTW Italia nell’erogazione del servizio di navigazione sul sito internet www.greatplacetowork.it e sotto domini (pagina blog), nonché sul sito web www.bestworkplaces.it, in base alle finalità descritte nella presente Informativa alla Sezione soprastante.

Alcune delle finalità di installazione dei Cookies potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell'Utente: in questo caso, il consenso dell’Utente può essere revocato liberamente in ogni momento cliccando il bottone Cookies nel footer del sito.

2. Che tipologia di cookies utilizza il sito internet di GPTW Italia?

Su entrambi i siti web sono utilizzati:

  • cookie tecnici: garantiscono la corretta fruizione dei contenuti del sito;
  • cookie di prestazione: strumento di analisi anonima e aggregata circa i comportamenti dell’Utente sul sito stesso. Pur senza identificare l’Utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi;
  • cookie di profilazione: utilizzati per promuovere offerte in linea con le esigenze dell’Utente.

Alcuni dei cookie attivi sul presente sito sono di terze parti, come indicato nella Tabella Cookies.

3. Attivazione e disattivazione dei cookie

Dal momento che alcuni dei cookie di prestazione e i cookie di profilazione di GPTW Italia e/o di terze parti non sono necessari per il corretto funzionamento del sito internet, L’Utente che abbia prestato il proprio consenso all’attivazione dei predetti cookies facoltativi, potrà, in ogni momento, modificare o rimuovere il proprio consenso all’utilizzo di cookies facoltativi proprietari o di terze parti, cliccando il bottone Cookies presente nel footer del sito www.greatplacetowork.it e         www.bestworkplaces.it.

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